Gastzugang für Office-365-Gruppen eingeführt

Das Office-Team hat mit dem Ausrollen eines neuen Features begonnen, das Gastzugänge für Office-365-Gruppen ermöglicht. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Nutzer außerhalb eines Unternehmen in solche Gruppen aufzunehmen. Dies ist vor allem nützlich, wenn man mit Kunden, Partner, Lieferanten oder Beratern zusammenarbeitet.

Das Feature wird in unterschiedlichen Phasen ausgerollt. Aktuelle können Gruppeneigner Gäste zu einer Gruppe in Outlook on the web hinzufügen. Gäste erhalten eine Willkommens-E-Mail und Zugang zu Dateien in SharePoint Online. Zudem können sie E-Mails empfangen, Kalendereinladungen in Gruppen senden und auf die Gruppe in Office on the web und die Outlook-Gruppen-App zugreifen.

Gäste erhalten zudem automatisch Zugang zu Cloud-basierten Dateianhängen und haben die Option die Gruppe zu jeder Zeit zu verlassen. Ein visueller Indikator erinnert sämtliche Gruppenmitglieder über die Beteiligung von Gästen.

Gastzugänge funktionieren für jeden E-Mail-Account inklusive geschäftliche und privater Domains wie Outlook.com oder Gmail.com. Wenn die Gast-E-Mail-Identität mit einem Microsoft-Konto verbunden ist, wird der Nutzer zu einer Login-Seite weitergeleitet, um sich selbst zu identifizieren. Hat der Gast kein Microsoft-Konto, wird er zu einer Login-Seite weitergeleitet, auf der er sich ein Konto anlegen kann.

Weiterlesen...

Gastzugang für Office-365-Gruppen eingeführt