jeudi 7 juillet 2016

Outlook mit Kalender und Kontakte App synchronisieren

Outlook aus Office synchronisiert seinen Kalender und die Kontakliste leider nicht mit den vorinstallierten Apps. Der Grund, warum dies nicht automatisch geschehen kann, ist der dass Outlook seine Inhalte lokal pflegt, während die Apps diese Inhalte aus dem Online-Konto beziehen und sie deshalb nicht auf dem eigenen Rechner ablegen. Um dies doch zu ermöglichen, muss man sein OneDrive Konto zu Outlook zufügen, so dass auch die Inhalte dieses Kontos mit Outlook verwaltet werden können. Das OneDrive-Konto ist das Konto, mit dem man sich an seinem Rechner anmeldet.

Um dieses Konto zu Outlook zuzufügen, über das Menü "Datei" in die Konteneinstellungen gehen und dort unter "Informationen" die Schaltfläche "Konto hinzufügen" betätigen.

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Im aufgehenden Dialog hakt man jetzt den Punkt "Manuelle Konfiguration und zusätzliche Servertypen" an und klickt auf "Weiter".

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Auf dem folgenden Dialog markiert man den Punkt "Mit Outlook.com oder Exchange ActiveSynch kompatibler Dienst" und klickt gleichfalls auf "Weiter".

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Nun kommt man zum Dialog in dem man die Informationen des Benutzers angeben muss. Hier vergibt man nun einen frei wählbaren Namen für den Benutzer und trägt die Anmeldedaten seines Live Kontos ein. Als E-Mail Server wird an dieser Stelle: m.hotmail.com angegeben, "Kennwort speichern" sollte angehakt sein, damit man das nicht immer wieder eingeben muss.

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Wenn man die Einrichtung jetzt abschliesst, erfolgt noch ein Test des Kontos. Sollte hier eine Fehlermeldung kommen, muss man die angegebenen Daten überprüfen, denn dann stimmen Benutzernamen oder Passwort nicht.

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Damit ist die Einrichtung abgeschlossen und das neu hinzugekommene Konto wird in Outlook als zusätzlicher Eintrag unterhalb von "Persönliche Ordner" angezeigt. Ausserdem erscheint dieses Konto nun mit eigenem Kalender und eigener Kontaktliste in den entsprechenden Kategorien.

Was etwas unschön ist, das ist die Tatsache, dass dieses Konto lediglich mit der angegebenen E-Mail Adresse erscheint und nicht den angegebenen Benutzernamen trägt. Dies gilt es nun zu ändern, um einen eindeutigeren Namen zu erhalten. Das macht man, indem man unter "Senden/Empfangen" auf "Senden/Empfangen Gruppen definieren" klickt.

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Hier klickt man den Button "Bearbeiten" an, um in die Kontenübersicht zu gelangen.

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Im aufgehenden Fenster findet man nun links seine Konten aufgelistet, hier markiert man nun das umzubennende Konto und klickt auf Kontoeigenschaften.

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Jetzt kann man dem Konto einen aussagekräftigen Namen geben, mit dem es in der Kontenübersicht erscheint.

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Damit ist alles abgeschlossen, Kontakte und Kalender werden von Outlook ab jetzt synchron mit den Apps gehalten.
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